در این مقاله، به شما یک تمپلیت اکسل OKR (اهداف و نتایج کلیدی) ارائه میدهیم که به شما کمک میکند تا اهداف سازمانی و شخصی خود را به طور موثر مدیریت کنید. این تمپلیت شامل چندین شیت است که هر کدام برای بخشهای مختلف فرآیند OKR طراحی شدهاند. در ادامه، هر شیت را به طور کامل توضیح داده و مثالهایی برای هر فیلد ارائه میدهیم.
مقدمه: OKR چیست؟
OKR مخفف Objectives and Key Results (اهداف و نتایج کلیدی) است. این روش مدیریتی به سازمانها و تیمها کمک میکند تا اهداف خود را به طور شفاف تعیین کرده و پیشرفت خود را در راستای دستیابی به این اهداف اندازهگیری کنند. OKR به شما کمک میکند تا تمرکز خود را بر روی مهمترین اهداف سازمانی قرار دهید و نتایج کلیدی را به طور منظم پیگیری کنید.
دانلود رایگان تمپلیت اکسل OKR
برای دریافت رایگان این تمپلیت، روی لینک زیر کلیک کنید:
توضیحات شیتهای تمپلیت اکسل OKR
1. شیت OKR Main Page (صفحه اصلی OKR)
این شیت اصلی ترین بخش تمپلیت است و برای تعیین اهداف (Objectives) و نتایج کلیدی (Key Results) استفاده میشود. هر هدف میتواند چندین نتیجه کلیدی داشته باشد.
- سطح: سطح سازمانی یا تیمی که هدف به آن مربوط است (مثال: سازمان، واحد مارکتینگ).
- کد سطح: کد یکتای مربوط به سطح (مثال: A برای سازمان).
- شماره هدف (Objective): شماره یکتای هدف (مثال: O1).
- عنوان هدف (Objective): عنوان هدف (مثال: “بدون حادثه فرایندی و انفرادی ناتوان کننده”).
- شماره نتیجه کلیدی (Key Results): شماره یکتای نتیجه کلیدی (مثال: KR1).
- کد یکتا نتایج کلیدی: کد یکتای نتیجه کلیدی که به صورت خودکار تولید میشود (مثال: =”1403-1st”&A&O1&KR1).
- نتیجه کلیدی (Key Results): نتیجه کلیدی مرتبط با هدف (مثال: “رسیدن به شاخص X1”).
- توضیحات: توضیحات اضافی برای شفافسازی نتیجه کلیدی (مثال: “توضیحات برای شفافیت بیشتر نتیجه کلیدی”).
- مهلت: تاریخ پایان هدف (مثال: پایان تابستان 1404).
- وضعیت: وضعیت فعلی هدف (مثال: “هنوز زمان شروع نرسیده”).
- درصد پیشرفت: درصد پیشرفت فعلی (مثال: 0.1).
- درصد مورد انتظار: درصد پیشرفت مورد انتظار (مثال: 0.2).
- صاحب: شخص یا تیم مسئول (مثال: تعمیرات مکانیک).
2. شیت TASKs (وظایف)
این شیت برای تعیین وظایف و اقدامات لازم برای دستیابی به نتایج کلیدی استفاده میشود.
- ردیف: شماره ردیف (مثال: 1).
- عنوان نتیجه کلیدی مرتبط: عنوان نتیجه کلیدی مرتبط با وظیفه (مثال: “رسیدن به شاخص X”).
- کد یکتای نتیجه کلیدی: کد یکتای نتیجه کلیدی که به صورت خودکار از شیت OKR Main Page گرفته میشود.
- شرح اقدام: توضیحات مربوط به اقدام (مثال: “شرح اقدام”).
- کد اقدام: کد یکتای اقدام (مثال: T001).
- کد یکتای اقدام: کد یکتای اقدام که به صورت خودکار تولید میشود (مثال: =C2&E2).
- پیش نیاز: اقدامات پیشنیاز (مثال: T001).
- متولی: شخص مسئول انجام اقدام (مثال: آقای …).
- موعد شروع: تاریخ شروع اقدام (مثال: 10 فروردین).
- موعد پایان: تاریخ پایان اقدام (مثال: 17 فروردین).
- زمان بررسی بعدی: زمان بررسی بعدی اقدام (مثال: هر هفته).
- توضیحات آخرین وضعیت: توضیحات مربوط به آخرین وضعیت اقدام (مثال: “در حال انجام”).
3. شیت Dashboard (داشبورد)
این شیت یک نمای کلی از پیشرفت اهداف و نتایج کلیدی ارائه میدهد.
- Row Labels: عنوان اهداف یا نتایج کلیدی (مثال: O1).
- Average of درصد مورد انتظار: میانگین درصد پیشرفت مورد انتظار (مثال: 0.19).
- Average of درصد پیشرفت: میانگین درصد پیشرفت فعلی (مثال: 0.126).
4. شیت PARKING (پارکینگ ایدهها)
این شیت برای ثبت ایدهها و اهدافی که ممکن است در آینده اولویت پیدا کنند استفاده میشود.
- ایدهها و اهدافی که ممکن است در آینده اولویت پیدا کنند: لیست ایدهها و اهداف (مثال: “ایده/هدف مثال 1”).
5. شیت Lists (لیستها)
این شیت شامل لیستهای مختلفی است که میتواند برای دستهبندی وضعیتها و تیمها استفاده شود.
- در حال انجام طبق برنامه: لیست تیمها یا پروژههایی که در حال انجام هستند (مثال: تحقیق و توسعه).
- درحال انجام ولی دارای تاخیر: لیست تیمها یا پروژههایی که با تاخیر مواجه شدهاند (مثال: مارکتینگ).
- اتمام: لیست تیمها یا پروژههایی که به اتمام رسیدهاند (مثال: فروش).
نتیجهگیری
تمپلیت اکسل OKR که در این مقاله ارائه شد، ابزاری قدرتمند برای مدیریت اهداف و نتایج کلیدی در سازمانها و تیمها است. با استفاده از این تمپلیت، میتوانید اهداف خود را به طور شفاف تعیین کرده و پیشرفت خود را به طور منظم پیگیری کنید. این تمپلیت به شما کمک میکند تا تمرکز خود را بر روی مهمترین اهداف سازمانی قرار دهید و نتایج کلیدی را به طور موثر مدیریت کنید.
دانلود رایگان تمپلیت اکسل OKR
برای دریافت رایگان این تمپلیت، روی لینک زیر کلیک کنید:
با استفاده از این تمپلیت، میتوانید فرآیند OKR را در سازمان خود به طور حرفهای مدیریت کنید و به اهداف خود به طور موثر دست یابید.